教育业: 美国Ethel Dwyer初中利用FileMaker最大化利用有限的教育资源。

Ethel Dwyer
构建定制应用,最大化利用有限的教育资源。

行业

K-12 基础教育(幼儿园至十二年级)

挑战
低效的流程使本就紧张的预算和有限资源更加吃紧。
Ethel Dwyer 初中需要定制化的解决方案来简化并自动化各类行政职能。

解决方案

以教师为中心的定制解决方案,整合了各类数据孤岛,并与学生信息系统(SIS)集成,对校园文化产生积极影响。

Ethel Dwyer 初中使用 Claris FileMaker 平台为学校开发了多种自定义应用。
虽然每个应用都解决了不同的问题,但共同实现了一个整体目标:
减少行政负担,将精力集中于提升学生的学习成果。

优势

一个统一且易于适配的平台,高效收集数据,不仅节省了教职员工的时间,还为“全人教育”层面的决策提供了前所未有的支持

使用 Claris FileMaker 精简行政任务、数字化手工流程,并改善学生行为。

教学不仅仅是课程计划和与学生的互动,它还包含大量的行政工作。这些行政任务消耗了教师的时间、资源与精力,而这些本可更有效地用于提升学生的学习成果。

和许多公立学校一样,位于加利福尼亚州亨廷顿海滩的 Ethel Dwyer 初中也面临着预算紧张和资源有限的困境。低效的流程进一步加重了教师的行政负担。学校急需一个能够立刻发挥作用的解决方案,以帮助自动化重复性工作——例如分配储物柜、记录学生事件,以及规划和执行校园活动。

了解 Claris FileMaker 如何通过减轻教师的行政负担,帮助一所学校转变关键活动,使教师能够将时间和精力专注于提升学生成果。Ethel Dwyer 初中将 FileMaker 的使用范围扩展到了以下行政任务的简化上:

  • 汇总并对比田径比赛成绩
  • 提升对学生积极行为的认可度
  • 分配学生储物柜
  • 预订实验室及其他校内设施
  • 协调售票与活动签到
  • 管理学生出勤情况

转变学生行为

在 Ethel Dwyer 初中开始使用 FileMaker 构建自定义应用之前,
教职员工使用纸质系统记录和跟踪学生的纪律违规和留校察看情况——
这个流程极其低效,导致教师经常忽略学生的不良行为。
这种手工操作还拉长了处理周期,使行为与后果之间的间隔变长,
从而削弱了惩戒的效果。

开发一款用于管理学生不当行为的自定义应用立刻带来了积极影响。
借助这款新应用,教师可以通过 iPad、iPhone 或电脑在几分钟内对学生的不当行为做出处理,
从而实现学生行为与相应惩戒之间的即时关联。

这一举措减轻了处理低效流程带来的负担,
让教师有时间重新思考学生行为管理的方式。
他们意识到,负面行为比积极行为获得了更多关注。

为了强调正向激励,学校又开发了一款名为“教师-学生信息系统(TSIS)”的 FileMaker 自定义应用,
用以运行一个奖励积极行为的积分系统。

教师和管理人员可以为体现学校核心价值观——尊重、自主、包容与责任——的学生发放积分。
这款应用帮助学校将关注点从惩罚不良行为,转向鼓励积极表现,
从而全面改善了学校的氛围与文化。

为了表彰这些努力,Ethel Dwyer 初中荣获了加州 PBIS(积极行为干预与支持)联盟颁发的铜奖和银奖。
他们自定义开发的 FileMaker TSIS 应用满足了 PBIS 奖项对数据收集的要求,
并有望在推动学校迈向更高奖项等级的过程中发挥关键作用。

这所初中的团队持续优化和拓展他们的应用,
积极融入社会情感学习(SEL)、
应对学生学业成绩不佳的问题,
提供多层次支持体系(MTSS),
并不断改善学校的整体氛围与文化。

这款由 Claris FileMaker 自定义开发的应用(TSIS)将在学校争取加州 PBIS 联盟下一等级奖项的过程中发挥关键作用。

促进学生参与感

Ethel Dwyer 初中的一项传统活动是每年举行的全区田径运动会,
这项活动将来自其他学校的学生聚集在一起,进行友好的竞赛。
当体育老师 Don Gray 向家长寻求帮助,处理运动会的手动数据输入时,一位有多年 FileMaker 开发经验的家长建议教师们开发一款自定义应用,以简化这个过程。

教师们发现,FileMaker 提供了完美的组合——灵活性、复杂性和安全性,
这使得他们能够开发出一款既能简化当前运动会流程,又能适应未来几年需求的应用。

借助自定义 FileMaker 应用的支持,Ethel Dwyer 的教师们能够注册并报告学生的田径成绩,
汇总比赛结果,比较学生成绩与其他学校、队伍,甚至与过去几年的成绩进行对比。
由于这款应用支持多种设备,学生们也能通过智能手机查看和跟进比赛结果。

“第一次使用这个应用程序为田径运动会收集数据时,我才真正体会到数字化数据采集的强大威力。” ——————————–—— Don Gray,体育老师,Ethel Dwyer 初中

“运动会不再仅仅是一次田径赛事了,”Don 回忆道。
“在整个活动期间,你会听到孩子们在走廊里讨论,查找自己的成绩,和朋友们比较过去几年的成绩,讨论分数,还能看到自己信息的屏幕上。这是多么令人惊讶,他们对这件事感到如此兴奋和积极。”

直到今天,Don 依然认为田径运动会是 Ethel Dwyer 初中使用 Claris FileMaker 的最佳、最具吸引力的方式之一。
“对于学生来说,看到比赛中的实时成绩,或者比赛结束后立即看到结果,比在比赛结束时领取奖项要激动得多。它激励孩子们不断挑战自己,与团队协作——这些教训更能在实时环境中得到应用。” Don 说。

此外,未来的活动管理将变得更加简便。
由于 FileMaker 可以随时间发展和扩展,学校能够完全掌控平台、应用和数据。

一旦学校开始使用 FileMaker 平台,教职员工不断发现其新的好处。
教师们——那些最了解学生挑战和成果的人——可以使用 FileMaker 构建定制化、强大的解决方案,以改善学校运营和学生成绩。

此外,目前使用的 FileMaker 应用程序已经增强了学校的功能,消除了许多手动操作,并带来了学校技术投资的回报。

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